Uluslararası Akademik Personel Bilgilendirme ve İşe Alım Süreci

A) Bireysel Destekli veya Dış Kaynak Fonlu Pozisyonlar için Süreç

İlk İletişim
- Eğer akademik personel doğrudan bir akademik birimle iletişime geçerse, ilgili birim onları şu adrese yönlendirmelidir: fellowships@anadolu.edu.tr
Ön Değerlendirme
- Yukarıdaki e-posta adresine gönderilen başvurular, Ön Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir:
  1. Personelden Sorumlu Rektör Yardımcısı
  2. Uluslararası İlişkilerden Sorumlu Rektör Yardımcısı
  3. Uluslararası İlişkiler Koordinatörü
Başvuru Formu
- Başvuru uygun bulunursa, başvuru sahibinden aşağıdaki bağlantıda yer alan formu doldurması istenir:
  Başvuru Belgeleri
- Doldurulan form şu adrese e-posta ile gönderilmelidir:
  fellowships@anadolu.edu.tr
Akademik Birim İncelemesi
- Başvuru, değerlendirilmek üzere ilgili akademik birime iletilir.
- Ön kabul verilmesi durumunda, birim başvuruyu Uluslararası İlişkiler Birimi'ne (UIB) geri gönderir.
- Uluslararası İlişkiler Birimi (UIB), başvuru sahibine davet mektubu gönderir.
Çevrimiçi Muafiyet Başvurusu
- Başvuru sahibinin, aşağıdaki bağlantı üzerinden çevrimiçi başvuruyu tamamlaması sağlanır:
  E-Muafiyet Sistemi
- Tamamlanan başvuru ekran görüntüsü, 15 gün içinde UIB’ye şu adrese e-posta ile gönderilmelidir: fellowships@anadolu.edu.tr
Onay ve Bildirim
- Muafiyet başvurusu onaylandıktan sonra, başvuru sahibi onay ekranının görüntüsünü UIB’ye gönderir.
- UIB, ilgili akademik birimi ve Personel Daire Başkanlığı’nı bilgilendirir.
Son Adımlar ve Varış
- Başvuru sahibine e-posta yoluyla bir bilgilendirme paketi gönderilir.
- Akademik personel, Çalışma İzni Muafiyet Belgesi ile Türkiye’ye gelir.
- Varışının ardından, akademik personel UIB’yi ziyaret eder ve görev yapacağı birimde resmî olarak çalışmaya başlar.

B) Anadolu Üniversitesi Tarafından Ücretli Pozisyonlar İçin

Duyuru ve Ön Başvuru
- Başvuru çağrısı Anadolu Üniversitesi’nin web sitesinde yayımlanır.
- Duyuru, partner kurumlar ve iç akademik birimlerle de paylaşılır.
- Ön başvurular e-posta ile kabul edilir: fellowships@anadolu.edu.tr
Ön Değerlendirme
1. Ön başvurular, aşağıdaki kişilerden oluşan bir komite tarafından incelenir:
  - Personelden Sorumlu Rektör Yardımcısı
  - Uluslararası İlişkilerden Sorumlu Rektör Yardımcısı
  - Uluslararası İlişkiler Koordinatörü
2. Ön başvuru kriterleri karşılanmıyorsa, başvuru sahibi bilgilendirilir.
3. Ön seçim yapılan adaylardan resmi başvuru formlarını doldurmaları istenir:
  Başvuru Belgeleri
4. Doldurulan form şu adrese e-posta ile gönderilmelidir:
  fellowships@anadolu.edu.tr
Akademik Değerlendirme
1. Başvuru, resmi olarak ilgili akademik birime iletilir.
2. Birim onay verirse, başvuru Akademik Değerlendirme Komisyonu’na (ADEK) sunulur.
3. ADEK onayladıktan sonra Personel Daire Başkanlığı bilgilendirilir. Bu aşamada başvuru sahibinin maaşı belirlenir.
Gerekli Belgeler
1. Başvurandan aşağıdaki belgeleri sağlaması istenir:
  1. Açık Kimlik Formu
  2. Uluslararası Öğretim Elemanı Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
  3. Uluslararası Öğretim Elemanları için Akademik Performans Bilgi Formu
  4. İlk Kez İstihdam Edilecek Uluslararası Akademik Personel Bilgi Formu
  5. Vize Başvuru Formu
  6. Onaylı Diploma Fotokopileri ve Yeminli Tercüman Tarafından Tercümeleri
  7. 3 adet Fotoğraf
  8. Pasaport Fotokopisi
Nihai Onay ve Atama
1. Personel Daire Başkanlığı UİB’den Öğretim Elemanı’na ait gerekli tüm belgeleri alır ve Öğretim Elemanı için “Değerlendirme Komisyon Raporu” hazırlar.
2. Üniversite yönetimi tarafından kurul kararı alınır. Alınan karar bir teklifle YÖK’e gönderilir.
3. Onaylandığında, YÖK tarafından ön izin numarası verilir.
4. Öğretim Elemanı’na Bilgi Paketi e-posta ile gönderilir.
5. Akademik personel ile Üniversite Rektörü arasında “TİP Sözleşme” imzalanır.
Çalışma İzni Süreci
1. Akademik birim, başvuru sahibinin bilgilerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine (CSGB) kaydeder.
2. Çalışma izni onaylanan Öğretim Elemanı gerekli olan ücretleri yatırdıktan sonra “Çalışma İzin Kartı” gelir.
Varış ve Göreve Başlama
1. Eskişehir’e varışında, akademik personel Uluslararası İlişkiler Birimi’ni (UIB) ziyaret eder.
2. Atandığı akademik birimde resmî olarak görevine başlar.