Rehber Öğrenci Başvurusu

REHBER ÖĞRENCİ/BUDDY/KANKA

1. AŞAMA - ÖN ŞARTLAR

Rehber öğrenci olabilmek için ön şartlar:

Anadolu Üniversitesi öğrencisi olmak
En az orta düzeyde İngilizce bilmek
Rehberlik başvurusu için gerekli belgeleri teslim etmek

2. AŞAMA - BAŞVURU SÜRECİ

Rehber Öğrenci Başvuru Formunu aşağıdan indirebilirsiniz. Lütfen başvurunun hangi dönem için açıldığını kontrol ederek başvuru yapınız. Başvuru formunu aşağıda belirtildiği şeklide doldurduktan sonra e-posta yoluyla uib@anadolu.edu.tr adresine göndermeniz gerekmektedir.

Rehber Öğrenci Başvuru Formu

DİKKAT! Rehber Öğrenci Başvuru Formu tamamen bilgisayar üzerinde doldurulabilir biçimdedir. Formu aşağıda belirtildiği şekilde doldurduğunuzdan emin olunuz:

Profil resmini bilgisayarınızdan yükleyerek forma ekleyiniz.
Formda yer alan tüm bölümleri doldurunuz.
Formun ekinde bir sayfa bulunmaktadır:
1. Ek 1’e e-devlet üzerinden indirdiğiniz öğrenci belgesini yükleyiniz.
Formda yer alan imza kısmını imzalayınız. İmzanızı fotoğraf olarak yüklemeniz mümkündür.

DİKKAT! Forma yükleyeceğiniz görselin (öğrenci belgesi) dosya türü JPEG/PNG olmalıdır. E-devlet üzerinden indireceğiniz öğrenci belgesi PDF formatında olacaktır. PDF dosyasını JPEG/PNG formatına dönüştürmek konusunda desteğe ihtiyacınız varsa aşağıdaki seçenekleri inceleyiniz:

Seçenek: www.google.com adresini ziyaret edip ‘convert pdf to jpeg’ için arama yapınız. Karşınıza dosyanızı JPEG dosyasında dönüştürebilecek birçok sayfa çıkacaktır. Sayfalardan birini ziyaret edip öğrenci belgenizi JPEG dosyasına dönüştürünüz.
Seçenek: İndirdiğiniz öğrenci belgesini tam ekran açınız, klavyenizde yer alan ‘Print Scrn’ tuşuna basınız, Paint programını açınız ve Ctrl+V tuşlarına basarak ekran görüntüsünü Paint’e yapıştırınız. Belgenizi kırpın ve kaydetmek için Dosya-Farklı kaydet butonlarına tıklayınız. Kayıt türünü JPEG olarak seçin ve kaydet butonuna tıklayın.
Seçenek (IOS kullanıcıları için): İndirdiğin öğrenci belgesini tam ekran açınız. CMD+Shift+4 tuşlarına aynı anda tıklayınız. Ekrandaki imleç ile öğrenci belgesini bir kutu içerisine alınız. Alınan kare masaüstüne PNG formatında kaydedilmiş olacaktır.

Rehber öğrenciliğine başvuracak üniversitemiz öğrencilerinin, rehberi olacakları uluslararası öğrencileri ülkelerine göre seçme şansı yoktur. Eşleştirmeler, aşağıda belirtilen kriterlere bağlı olarak Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından yapılacaktır ve kayıt haftasına en geç 2 hafta kala listeler e-posta yoluyla açıklanacaktır.
Uluslararası öğrencilerimizin genellikle kayıt yenileme haftasında Eskişehir’e gelmeleri nedeniyle rehber adaylarının söz konusu tarihte Eskişehir’de bulunmaları zorunludur!

3. AŞAMA - KABUL SÜRECİ

Bu aşamada üniversitemiz öğrencisi ile uluslararası öğrencinin okudukları bölümler göz önüne alınarak eşleştirme yapılır ve her dönem ilan edildiği tarihte rehber öğrenci olmaya hak kazanan öğrencilere e-posta yoluyla eşleştirme listesi gönderilir.

4. AŞAMA - REHBER ÖĞRENCİ OLARAK SEÇİLEN ÜNİVERSİTEMİZ ÖĞRENCİLERİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?

Gelecek öğrenciyle e-posta/sosyal medya yoluyla tanışma, ulaşım, barınma ve diğer ihtiyaçları konusunda bilgi verme ve yardımda bulunulmalıdır.
Öğrenci Eskişehir'e geldiğinde tren istasyonu ya da otogardan alınıp öğrencinin isteği doğrultusunda kalacağı eve kadar eşlik edilmelidir.
Eğer gelecek öğrencinin kendisinin ayarladığı bir ev arkadaşı varsa lütfen size göndereceğimiz eşleştirme tablosundan öğrencinin ev arkadaşıyla iletişime geçip gelen öğrencinin kalacağı evi öğreniniz.
Gelecek öğrenciye kayıt haftası boyunca özellikle Fakülte ve Yüksekokulların öğrenci işleri biriminde yardımcı olunması gerekmektedir.
Öğrencilerin geldikleri süreden itibaren 1 ay içerisinde İl Göç İdaresine gidip ikamet izni almaları gerekmektedir. Bunun için öğrencinin İl Göç İdaresine götürülmesi ve yardımcı olunması gerekmektedir.

Tüm bunların haricinde öğrencinin Eskişehir'de ihtiyaç duyabileceği yerlerin gösterilmesi gerekli olabilmektedir.
Lütfen uluslararası öğrenciler Eskişehir'e ulaştıktan sonra en kısa sürede Uluslararası İlişkiler Birimine getirmeyi unutmayınız ve herhangi bir aksaklık olması durumunda mutlaka ofisimizle iletişime geçiniz.

REHBER ÖĞRENCİ ADAYLARINA BAŞVURU İLE İLGİLİ GENEL DUYURULAR

Yabancı öğrenci geldikten sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlık dâhilinde yabancı öğrenciye eğer varsa yedek listeden başka bir rehber, rehbere de başka bir uluslararası öğrenci bulunabilmektedir.
Değişim öğrencisi ile rehber öğrencisi arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir anlaşmazlıktan Uluslararası İlişkiler Birimi sorumlu değildir!
Daha fazla bilgi için lütfen Uluslararası İlişkiler Birimi ile iletişime geçin: uib@anadolu.edu.tr