Hareketlilik Süreci

Ön Başvuru yapan öğrencilerin sıralama puanlarına göre asil - yedek listesi oluşturulur ve asil listeye giren öğrenciler;

1. Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından yapılan oryantasyon programına katılır.

1. Oryantasyon (Bilgilendirme Toplantısı) :

Tarih: 09.04.2025, saat: 16.00-17.30

Yer: Öğrenci Merkezi Nasrettin Hoca Salonu

2. Oryantasyon (Tecrübe Paylaşımı):

Tarih: 15.05.2025, saat: 12.00-13.00

Yer: Öğrenci Merkezi Fuaye Alanı

2. Koordinatörü yardımıyla staj yapacağı kurumu belirler.

(Staj koordinatör listesi için tıklayınız)

3. Staj yapacağı kurumdan kabul mektubu alır. (Öğrencinin adı, soyadı, tckimlik numarası ve hangi tarihler arasında staj yapacağı gün/ay/yıl şeklinde belirtilmesi ve yapacağı işin kısa bir tanımının yazılması gerekir. Kurumun antetli kağıdına yazılmış, imzalı ve mühürlü olmalıdır.)

Örnek kabul mektubu

4. Kabul Mektubunu alan öğrenciler, fakülteden yönetim kurul kararı çıkması için Kabul Mektubunun fotokopisini Fakülte-Bölüm Koordinatörüne teslim eder.

Kurul kararınız çıkıp çıkmadığını öğrenmek için, Erasmusport yazılımda ilgili başvuru döneminizden checklisti kontrol ediniz.

5. Yönetim kurul kararı çıkan öğrenciler, Uluslararası İlişkiler Birimi’nden Harçsız Pasaport Yazılarını alarak pasaport başvurusu yaparlar. (lütfen Pasaportunuzu hangi şehirden alacağınızı belirtiniz.)

Not: 25 yaş ve üzeri öğrenciler için geçerlidir, 25 yaş altı öğrenci harç ödemeden pasaportunu alabilir.

(3 ay ve daha az süre staj yapacak öğrenciler varsa yeşil pasaportlarını kullanabilirler, ancak bazı kurumlar vize almayan öğrenciyi çalıştırmak istemiyor o nedenle staj yapacağınız kuruma danışınız.)

6. Yönetim kurul kararı çıkan öğrenciler gerekli belgelerini Uluslararası İlişkiler Birimine teslim eder.

Gerekli Belgeler:

Kabul Mektubu
Başvuru Formu (TurnaPortal sisteminden indirilecek)
Duyuru (Erasmusport yazılımdan PDF-Belgeler sekmesinden indirebilirsiniz)
Transkript (Öğrenci işlerinden alınmış imzalı mühürlü veya e-devletten indirilmiş olabilir)
Karşı Kurum Bilgi Formu
Staj Öğrenim Anlaşması - Learning Agreement for Traineeships
Öğrenim anlaşmasında üst satıra adınızı soyadınızı ve akademik yılı yazıdıktan sonra, ilk stundan başlayarak kendinizle ilgili kısımları doldurup belgeyi word dosyası olarak e-posta ile karşı kuruma gönderiniz, karşı kurum da kendisi ile ilgili kısımları doldurdurup, çıktı alıp, imzalayıp, mühürledikten sonra taratıp e-posta ile göndermesini ve kabul mektubu ile birlikte orjinal belgelerinizi göndermelerini isteyiniz (orjinal belgeleri bazı ükleler vize aşamasında isteyebilir, vize için gerekmiyorsa taranmış belgelerle işlemlere devam edebilirsiniz). Belgelerin taranmış halleri ile işlemlere başlayınız

Dikkat:

Stajınız tamamlandıktan sonra yaptığınız staj transkrip ve diploma ekine bilgi olarak eklenecektir.
Table B yi dolduruken zorunlu stajınız yerine saydıracaksanız 1. tabloyu, zorunlu satajınız yoksa 2. tabloyu, yeni mezun iseniz 3. tabloyu doldurunuz. (Henüz diploma ekinizi almadıysanız stajınız diploma ekine işleneceğinden tablo2 yi doldurabilirsiniz.)
Field of education (bölüm kodu) için tıklayınız

1. Örnek Sözleşme

2. Örnek Sözleşme (2. örnekte sarı renkli kısımlar öğrenci tarafından mavi renkli kısımlar kabul eden kurum tarafından doldurullacaktır)

Türkiye Burslu Yabancı Öğrenciler için Dilekçe (UİB tarafından hazırlanacak)

* Türkiye burslu yabancı öğrencilerin burslarının kesilmesine dair resmi yazıyı görmek için lütfen tıklayınız.

Sigorta Poliçesi; Poliçeyi yapan acenta tarafından imzalı ve kaşeli şekilde taratıp e-posta ile gönderiniz. (Poliçe kapsamında sağlık, 3. şahıs mali mesuliyet ve kaza sigortası teminatları olması gerekir.)
- Sigorta kapsamları hakkında detaylı bilgi için tıklayınız
Ziraat Bankası AÜ Şubesi Euro Hesabı Dekontu (e-posta ile gönderebilir ya da Erasmusport yazılımdan kendiniz IBAN numaranızı girebilirsiniz)
Hibe sözleşmesi ve duyuru belgeniz vizenizi aldıktan sonra UİB tarafından hazırlanacak ve size e-posta ile gönderilecektir. Belgelerinizin çıktısını aldıktan sonra imzalayıp posta veya kargo ile UİB ye göndermeniz gerekir.

Not: Kabul mektubu ve Erasmus+ Staj Hareketliliği Sözleşmelerinin orjinalleri gelinceye kadar taranmış halleri ile işlemler yapılabilir.

7. Uluslararası İlişkiler Birimi’nden belgeler alınır.

Birimin Size Vereceği Belgeler

Staj Öğrenim Anlaşması
Vize Mektubu

8. Vize almak için Konsolosluktan veya Konsolosluğun sizi yönlendireceği aracı kurumdan randevu alınır.

9. Vize aldıktan sonra pasaportun vize sayfasının fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilir.

10. Avrupa Komisyonu tarafından online sınava girer (isteğe bağlı).

https://academy.europa.eu/courses/english-learning-community-and-resources/view/ linkinde sayfanın en altında yer alan English Placement Test kısmına giriş yaparak sınavı oradan yapıp sonucunun ekran görüntüsünü alabilirsiniz.

İsterseniz aşağıda dillerden birinde sınava girip aynı dilde kurs alabilirsiniz.

Almanca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, İngilizce, İspanyolca Çekçe, Danca (Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili), Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Fince, Hırvatça, Macarca, Romence, Slovakça, İrlandaca, Estonca, Letonca, Litvanyaca, Slovence ve Maltaca.

11. Uluslararası İlişkiler Birimi vize sayfanızı kontrol ettikten sonra hibenizin %80’lik kısmının hesabınıza yatması için talimat verir.

12. Banka işlemleri için hesabınızı internet bankacılığına açtırabilirsiniz ya da bir yakınınıza vekalet verebilirsiniz.

13. Gitmekten vazgeçenler için örnek Feragat Dilekçesi.

Staj başlama tarihinizden sonraki 15 gün içerisinde staja başlamayan ve durumları ile ilgili UİB'ye bilgi vermeyen öğrencilerin başvurusu iptal edilir.

Staja gitmekten vazgeçmiş ve staj başlama tarihinden sonraki 15 gün içerisinde feragat dilekçesi vermeyen öğrencilerin bir sonraki başvuruda sıralama puanından 10 puan kesilir.

Feragat dilekçesini hazır şekilde Erasmusport yazılımdan PDF-Belgeler sekmesinden indirebilirsiniz.

14. Staja başladığınız ilk hafta içerisinde Staj Başlama Formu (Arrival Formu)'nu doldurup faks ya da e-posta ile Uluslararası İlişkiler Birimine ulaştırmanız gerekmektedir.