Başvuru Sonrası Süreç

Seçilen personeller başvuru esnasında belirttiği kurumdan aldığı davet mektuplarını(varsa) UİB’ye iletir.
İlgili Banka'dan Euro hesabı açtırılıp, UİB ye iletilir.
.Seçilen personel IBAN numarası (Euro Hesabı) ile UİB'ye geldiğinde sistemden üzerinden hibe sözleşmesi hazırlanır.
Seçilen personeller almış oldukları davet mektupları ile birlikte yazdıkları dilekçe ile kendi birimlerinden görevlendirilmelerini isterler. (Yolluksuz ve yevmiyesiz olarak)
Rektörlük onayından sonra Görevlendirme Kararı EBYS üzerinden UİB’ye iletilir.
Görevlendirme Kararı ile birlikte yararlanıcı istediği firmadan uçak bileti alır..
Personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.
Strateji Daire Başkanlığına ilk hibe ödemesi için (%80) gerekli yazı gönderilir.
Strateji Daire Başkanlığının ilgili bankaya ödeme talimatını göndermesi ile ilk hibe miktarı personelin hesabına aktarılır.