Hareketlilik Sonu

1. Hareketlilik süreci sonrasında dönüş işlemlerinin tamamlanması için gerekli belgeler şunlardır:

Confirmation Letter (Katılım Sertifikası); karşı kurum tarafından verilen ve nihai hareketlilik tarihlerini belirten (gün/ay/yıl) imzalı/mühürlü belgedir.
Transcript of Records (Transkript); öğrenim anlaşmasında alınacağı taahhüt edilen dersleri, bu derslerin kredilerini ve dönem sonunda alınan notları içeren; sınavlar dâhil öğrenim görülen tarihleri belirten öğrenci adına düzenlenmiş imzalı/mühürlü belgedir.
Pasaport (gerekmesi halinde)
Katılımcı Anketi; öğrencinin anadolu uzantılı e-posta adresine gönderilen, hareketlilik süreci ile ilgili ankettir. Dönüş işleminin tamamlanması için bu anketin tamamlanması zorunludur.

2. Katılım sertifikası ve transkript, misafir olunan kurum tarafından hareketlilik süresi sonunda size verilebileceği gibi, siz döndükten sonra e-posta ya da posta yoluyla size veya Birimimize de gönderilebilir. Belgelerinizin Ofisimize ulaşıp ulaşmadığını “Erasmusport” yazılımının checklist kısmından takip edebilirsiniz.

3. Karşı kurumdan alınacak belgeler haricinde öğrenci, gerekmesi halinde dönüş işlemleri esnasında pasaportunun aslını beyan etmelidir.

4. Transkript ve katılım sertifikası tamamlanmış olan öğrenciler dönüş tarihini takip eden en kısa süre içinde uib@anadolu.edu.tr adresine e-posta atarak dönüş işlemleri için randevu talep etmelidirler.

5. UİB dönüş işlemi tamamlanan öğrencinin bilgilerini Yararlanıcı Modülüne (BM) girer ve öğrencinin “anadolu” uzantılı e-posta adresine hareketlilik dönemine ilişkin katılımcı anketi tanımlanır. Dönüş işlemleri öğrencinin bu anketi doldurmasının ardından tamamlanır.

Katılımcı anketi Erasmus+ projeleri katılımcılarının deneyimlerini içerir ve faaliyetin sonlanmasının akabinde doldurulması zorunludur.
Katılımcı anketi çoktan seçmeli, ucu açık ve değerlendirme cetveli şeklinde sorular içeren online bir anket şeklindedir.
Anketi tamamlandıktan sonra submit tuşuna basılmalıdır. Bu işlem yapıldıktan sonra anket üzerinde güncelleme yapmak mümkün olmayacaktır.
Anketin sistem tarafından tanımlanan süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir.
%20 hibe ödemeleri katılımcı anketinin tamamlanmasını takiben yapılacaktır.

6. Karşı kurumda alınan notların Anadolu Üniversitesi’nde transkripte aktarılabilmesi için gerekli belgeler, dönüş işleminin tamamlanmasının akabinde UİB tarafından ilgili Fakülte/Enstitüye gönderilir. Notların aktarılması öğrencinin kayıtlı olduğu Fakültenin/Enstitünün sorumluluğundadır.

Hibe Kesintisi

- Hareketlilik sırasında aldığınız %80 hibe, kabul mektubunuzdaki tarihler baz alınarak hesaplanmış olan “tahmini” %100 hibenizin %80’idir. Kesinleşen hibeniz, dönüş işlemleri sırasında beyan edeceğiniz confirmation letter ve gerekmesi halinde pasaportunuzdaki tarihlere göre hesaplanır. Buna göre avans olarak yatırılan %80 hibeniz ile kesinleşen hibeniz arasında farklılık söz konusu olabilir.

Kesinleşen hibenizin %100’ünü alabilmeniz için öğrenim gördüğünüz kurumda aldığınız kredilerin en az 2/3’sinden başarılı olmanız gerekmektedir. Hibe kesintilerinin hangi durumlarda ne oranda yapılacağına dair üniversitemizin aldığı bir Senato Kararı bulunmakta ve bu konuda esneklik sağlanamayacağı unutulmamalıdır. Bu karar doğrultusunda karşı kurumda aldığınız kredilerin en az 2/3’sinden başarılı olmanız gerekmektedir. Bu şartları sağlamadığınız taktirde kesinleşen hibenizin %20’si tarafınıza ödenmez.

%20 hibe kesintisinin gün üzerinden yapılacağına dair senato kararı için lütfen tıklayınız

- Faaliyet süreniz mücbir (zorunlu) bir neden oluşmadıkça en az 2 ay olmak zorundadır. Aksi takdirde size yatırılan hibenin tamamını iade etmek durumunda kalırsınız. Mücbir bir sebeple (ailevi sebepler, sağlık sebepleri gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmeniz ve bu sebebi belgelemeniz (sağlık raporu vb.) durumunda ise yurtdışında kaldığınız süre karşılığı hibe miktarı tarafınıza verilir. Tarafınıza, kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi alınır. Erken dönüş sebebinizin mücbir sebep sayılıp sayılamayacağı hususu, sunduğunuz belgelerin Ulusal Ajans tarafından kabul edilip edilmemesine bağlıdır.

- Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.

- Dönüş belgelerinin teslim edilmemesi durumunda hareketlilik süreci geçersiz sayılır. Bu durumda başlangıçta ödenen %80 hibenin tamamını iade etmeniz gerekmektedir.

Akademik Tanınma

Yurtdışında geçirilen öğrenim dönemine tam tanınma sağlanmaktadır. Öğrencinin dönüş işleminin tamamlanmasının ardından Öğrenim Anlaşmasında belirtilen derslerinin tanınmasını sağlamak üzere gerekli işlemler birimimiz tarafından başlatılır.

Misafir olunan kurumda alınan ve öğrencinin öğrenim anlaşmasında yer alan dersler orijinal isimleri ve kredileriyle transkripte açık bir şekilde belirtilir ve bunun yanında, öğrencinin hangi yükseköğretim kurumunda Erasmus+ hareketlilikten faydalandığı da transkriptte yer alır.

Gittiğiniz okuldaki notların karşılıklarına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz: https://www.anadolu.edu.tr/ogrenci-isleri/orgun-bilgi-ve-belgeler/senato-ve-yonetim-kurulu-kararlari/yabanci-universiteler-not-karsiliklari