Başvuru Sonrası Süreç

1. Seçilen personeller başvuru esnasında belirttiği kurumdan aldığı davet mektuplarını(varsa) ve dil puanı sonuç belgelerini UİB’ye iletir.

2. Seçilen personel IBAN numarası (EURO) ile UİB'ye geldiğinde sistemden üzerinden hibe sözleşmesi hazırlanır.

3. Seçilen personeller almış oldukları davet mektupları ile birlikte yazdıkları dilekçe ile kendi birimlerinden görevlendirilmelerini isterler.

4. Rektörlük onayından sonra Görevlendirme Kararının fotokopisi UİB’ye iletilir.

5. Görevlendirme Kararı ile birlikte ilgili acenteden uçak bileti alınır.

6. İlgili Banka'dan Avro hesabı açtırılıp, UİB ye iletilir.

7. Personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.

8. Strateji Daire Başkanlığına ilk hibe ödemesi için (%80) gerekli yazı gönderilir.

9. Strateji Daire Başkanlığının ilgili bankaya ödeme talimatını göndermesi ile ilk hibe miktarı personelin hesabına aktarılır.

Not: Her proje kapsamında yararlanıcılara yapılması gerekenler ve belgeler hakkında güncel olarak bilgilendirme kılavuzu atılacaktır.