Faaliyetten Faydalanma

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İÇİN ASGARÎ VE AZAMÎ SÜRELER

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 iş günü olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

HAREKETLİLİĞE KATILACAK PERSONELİN BELİRLENMESİ

Personel hareketliliği faaliyetinde seçim süreci; ilan, başvuru alımı ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir.

İLAN SÜRECİ:

UİB’nin internet sayfası, çeşitli ilan panoları ve hedef kitlenin kurumsal e-posta adreslerine gönderilen e-postalar aracılığı ile ders verme/eğitim alma hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgi verilerek ilana çıkılır. (Yükseköğretim kurumu isterse, aynı sözleşme dönemi için birden fazla ilana çıkabilir ve birden fazla başvuru tarihi belirleyebilir.)

BAŞVURU SÜRECİ:

Programdan yararlanmak isteyen personellerin http://app.uib.anadolu.edu.tr/tr/ adresinden online başvurusu alınır. Başvuru formunun 2 nüsha çıktısının alınarak Uluslararası İlişkiler Birimi’ne şahsen teslim edilmesi gerekmektedir.

ASGARİ ŞARTLAR:

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ:

Değerlendirme sürecinin adil ve tutarlı olabilmesi için tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgari şartlar ve Ulusal Ajans’ın yayınlamış olduğu Yükseköğretim Kurumları için Erasmus+ El Kitabında yer alan değerlendirme kriterlerine uygun olarak belirlenmiştir.

Ulusal Ajans’ın yayınlamış olduğu Yükseköğretim Kurumları için Erasmus+ El Kitabında yer alan değerlendirme kriterleri göz önüne alınarak aşağıdaki Değerlendirme Ölçütleri belirlenmiştir.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri
Taban Puan Oluşturma	+20
(ÖSYM tarafından kabul edilen bir yabancı dil sınav belgesi olması gereklidir.) (Yüzdelik sistemde olmayan yabancı dil sınav puanlarının yüzlük sisteme çevrilmesinde ÖSYM tarafından yayınlanan güncel yabancı dil sınavları eşdeğerlik belgesi kullanılacaktır.)	Sınav Puanının %20 si (taban puana eklenir)
Programdan ilk kez yararlanma	+5 (taban puana eklenir)
Erasmus+ Bölüm Koordinatörü/Yardımcısı olma (Durumun belgelendirilmesi gerekir.)	+5 (taban puana eklenir)
İdari Personel olma (sadece eğitim alma hareketliliği için)	+5 (taban puana eklenir)
Bir önceki yıl programa başvuru yapıp, tüm işlemlerini gerçekleştirmekle birlikte, sağlık zorunlu nedenlerle programdan yararlanamama (Dilekçe ile bilgilendirme gerektirir)	+10 (taban puana eklenir)
Şehit /Gazi yakını veya gazi personel olmak (Durumun belgelendirilmesi gerekir.)	+15 (taban puana eklenir)
Bedensel engel sahibi olmak (Durumun belgelendirilmesi gerekir.)	+10 (taban puana eklenir)
Bir önceki başvuru döneminde hareketlilikten yararlanmaya hak kazandığı halde gerekçe göstermeksizin hareketlilikten yararlanmama.	-20 (taban puandan çıkarılır)
Bir önceki akademik yıl programdan faydalanmış olmak	-10 (taban puandan çıkarılır)
İki akademik yıl önce programdan faydalanmış olmak	-7 (taban puandan çıkarılır)
Üç akademik yıl önce programdan faydalanmış olmak	-5 (taban puandan çıkarılır)
Dört akademik yıl önce programdan faydalanmış olmak	-3 (taban puandan çıkarılır)
Beş akademik yıl önce programdan faydalanmış olmak	-1 (taban puandan çıkarılır)
Başvurunun yapıldığı akademik yıl içerisinde Erasmus+ Personel Değişim programlarının birinden faydalanmış / faydalanacak olmak.	-10 (taban puandan çıkarılır)

Daha önceki yararlanmalarda her bir akademik yıl için puanlar toplanır ve taban puandan çıkartılır.

Puanların eşitliği durumunda:

Anadolu Üniversitesi'nde hizmet süresi daha uzun olan personele,
Daha önce Erasmus personel hareketliliğinden daha az sayıda faydalanmış personele,
Son iki akademik yıl içerisinde biriminde personel hareketliliği toplamı bakımından daha az hareketlilik gerçekleşen personele öncelik tanınır.

*Yükseköğretim kurumu isterse, değerlendirme ölçütlerinde değişiklik yapabilir.

SEÇİLEN PERSONEL İÇİN SEÇİM SONRASI BAŞVURU SÜRECİ:

1. Seçilen personeller başvuru esnasında belirttiği kurumdan aldığı davet mektuplarını(varsa) ve dil puanı sonuç belgelerini UİB’ye iletir.

2. Seçilen personel IBAN numarası (EURO) ile UİB'ye geldiğinde sistemden üzerinden hibe sözleşmesi hazırlanır.

3. Seçilen personeller almış oldukları davet mektupları ile birlikte yazdıkları dilekçe ile kendi birimlerinden görevlendirilmelerini isterler.

4. Rektörlük onayından sonra Görevlendirme Kararının fotokopisi UİB’ye iletilir.

5. Görevlendirme Kararı ile birlikte ilgili acenteden uçak bileti alınır.

6. İlgili Banka'dan Avro hesabı açtırılıp, UİB ye iletilir.

7. Personel ile faaliyet için hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.

8. Strateji Daire Başkanlığına ilk hibe ödemesi için (%80) gerekli yazı gönderilir.

9. Strateji Daire Başkanlığının ilgili bankaya ödeme talimatını göndermesi ile ilk hibe miktarı personelin hesabına aktarılır.